E-Mail Einstellungen

Unter Einstellungen › E-Mail konfigurieren Sie die globalen Standardwerte für den rechtlichen Fußbereich (Legal Footer) Ihrer E-Mails. Diese Werte werden automatisch in jede E-Mail eingefügt, die über den E-Mail-Editor erstellt wird – sofern sie nicht auf E-Mail- oder Block-Ebene überschrieben werden.

Wofür ist diese Seite

E-Mails enthalten in der Regel einen rechtlichen Fußbereich mit Firmenname, Adresse, Links zu Datenschutz und Impressum sowie einem Abmelde-Hinweis. Bisher mussten diese Informationen in jeder einzelnen E-Mail-Vorlage manuell eingetragen werden.

Mit der Seite E-Mail Einstellungen hinterlegen Sie diese Daten einmalig als globalen Standard. Der E-Mail-Editor verwendet diese Werte automatisch im Legal-Footer-Block, sodass Sie sie nicht bei jeder neuen E-Mail erneut eingeben müssen.

Falls sich Ihre Firmendaten ändern (z.B. neue Adresse oder neue Datenschutz-URL), aktualisieren Sie die Werte hier einmalig – alle zukünftigen E-Mails verwenden automatisch die neuen Daten.

Felder

Die Seite bietet sechs Eingabefelder, die den rechtlichen Fußbereich Ihrer E-Mails steuern:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Firmenname	Der vollständige Name Ihres Unternehmens, wie er im Footer erscheinen soll.	Muster GmbH
Firmenadresse	Die vollständige Postanschrift Ihres Unternehmens.	Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
Datenschutz-URL	Link zu Ihrer Datenschutzerklärung. Wird als klickbarer Link im Footer angezeigt.	https://www.beispiel.de/datenschutz
Impressum-URL	Link zu Ihrem Impressum. Wird als klickbarer Link im Footer angezeigt.	https://www.beispiel.de/impressum
Abmelde-Text	Der Text, der neben dem Abmelde-Link angezeigt wird. Enthält in der Regel einen Platzhalter-Tag für den eigentlichen Abmelde-Link.	Sie möchten diese E-Mails nicht mehr erhalten? {unsubscribe_link}
Footer-Einleitungstext	Ein optionaler einleitender Text, der oberhalb der Firmenangaben im Footer erscheint. Kann Platzhalter-Tags enthalten.	Diese E-Mail wurde an {email} gesendet.

Hinweis: Alle Felder sind optional. Nicht ausgefüllte Felder werden im Footer durch die jeweiligen Platzhalter-Tags ersetzt, sofern verfügbar.

Priorität der Werte

Der E-Mail-Editor verwendet eine dreistufige Prioritätskette, um die Werte für den Legal Footer zu bestimmen. Die spezifischste Ebene gewinnt immer:

Block-Ebene (höchste Priorität): Werte, die direkt im Legal-Footer-Block einer einzelnen E-Mail eingetragen wurden. Diese überschreiben alles andere.
E-Mail-Ebene: Werte, die in den Meta-Einstellungen einer einzelnen E-Mail hinterlegt wurden (z.B. über die E-Mail-Optionen im Editor). Diese überschreiben den globalen Standard.
Globaler Standard (diese Seite): Die hier unter Einstellungen › E-Mail hinterlegten Werte. Sie greifen, wenn weder auf Block- noch auf E-Mail-Ebene ein Wert gesetzt ist.

Beispiel: Sie hinterlegen hier als Firmennamen „Muster GmbH“. Für eine spezielle Kampagne eines Tochterunternehmens tragen Sie direkt im E-Mail-Editor den Firmennamen „Tochter AG“ ein. In dieser E-Mail erscheint dann „Tochter AG“ – alle anderen E-Mails verwenden weiterhin „Muster GmbH“.

Hinweis: Falls auf keiner der drei Ebenen ein Wert gesetzt ist, werden die im System hinterlegten Platzhalter-Tags verwendet (z.B. für Firmenname oder Adresse).

Zugriff und Berechtigung

Der Zugriff auf die Seite Einstellungen › E-Mail erfordert die Berechtigung can_access_einstellungen_email. Diese Berechtigung kann über die Benutzer- oder Rollenverwaltung unter Einstellungen › Benutzer vergeben werden.

In der Regel wird diese Berechtigung nur Administratoren oder Benutzern mit Verantwortung für den E-Mail-Versand zugewiesen.

Wichtig: Änderungen an den globalen E-Mail-Einstellungen wirken sich auf alle zukünftigen E-Mails aus, die den Legal-Footer-Block verwenden. Stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf diese Seite haben.